Организация свадьбы: советы и рекомендации
После решения двух молодых людей соединить свои сердца, наступает очень ответственный и волнительный период – подготовка к свадьбе. И каждой паре хочется, чтобы их свадебное торжество прошло на высшем уровне.
Все больше молодоженов предпочитают разгрузить себя от праздничной суеты и доверяют организацию банкета свадебным агентствам. Молодым не придется думать, какой ресторан лучше выбрать для проведения мероприятия, как украсить зал, где найти декораторов, флористов, фотографов и других специалистов. Решение этих вопросов ложится на плечи профессионалов. Единственный минус такого выбора – агентства за свои услуги берут немалые деньги.
Если вы решили сэкономить и самостоятельно заняться подготовкой свадебного торжества, необходимо рационально распределить свои силы. Ведь любая, даже самая мелкая неучтенная деталь, может испортить вам настроение в такой радостный и светлый день. Наши советы помогут вам пройти все этапы подготовки к свадебному банкету и устроить незабываемое торжество.
Дата свадьбы
Лето или ранняя осень – наиболее благоприятное время для организации свадебного веселья. Однако, запланировав торжество на этот период, вы не гарантируете себе солнечный и теплый денек для банкета. Погода в Москве очень изменчива и непредсказуема. Примите это во внимание, чтобы ветер или дождь не испортили вам позитивный настрой.
С июля месяца двери столичных ЗАГСов не закрываются от потока женихов и невест. Все хотят успеть расписаться в теплое время года.
Если вы не желаете участвовать во всеобщем ажиотаже, подайте заявление за несколько месяцев до планируемой даты, воспользовавшись услугами онлайн сервиса. На городском портале пройдите электронную регистрацию документов. В специальном календаре вы можете выбрать любую свободную дату за полгода до свадьбы. А затем подтвердите свой выбор, посетив учреждение.
Еще один вариант организации свадьбы в «горячие месяцы» - расписаться в будний день, а празднование перенести на ближайшие выходные. Чтобы вас не смущала обыденность регистрации, организуйте выездную церемонию.
На выездном торжестве вы превратите свои мечты в реальность. Сможете произнести слова любви и верности близкому человеку или выбрать удивительное место для церемонии: пляж, горы, сад собственного загородного дома или даже палубу корабля. И хотя эта церемония не имеет никакой юридической силы, она станет прекрасной возможностью расписаться в приятной праздничной атмосфере.
Планируя торжество на пятницу или субботу лета, заранее договоритесь с фотографом и видеооператором. В эту пору года график специалистов расписан на несколько недель вперед. Выбирать банкетный зал тоже необходимо заранее, спрос на лучшие рестораны города в свадебный сезон многократно возрастает.
Выбирая менее востребованное время года, позднюю осень или зиму, вы без труда закажете понравившийся ресторан, ведущего на свадьбу, подберете лучшую машину и сэкономите не только свое время и усилия, но и денежные средства.
Свадебный бюджет
Огромную роль в организации свадьбы играют ваши финансовые возможности. Именно от этого фактора зависит длина свадебного кортежа, высота торта и насколько роскошным будет свадебный стол.
Если у вас на счету каждая копейка, решите, на чем вы сделаете акцент. Что для вас важнее: свадебные наряды и декорации или изысканные угощения? Выбирая первый вариант, не ограничивайте себя в покупке платья и аксессуаров, а для гостей организуйте фуршетный стол или бюджетную вечеринку. А составляя шикарное меню, подберите недорогое, но изящное платье и стильную бижутерию.
Встречаются пары, которые располагают достаточными средствами, но устраивают скромное торжество для самых близких. Сэкономленные деньги они предпочитают потратить на медовый месяц, ни в чем себе не отказывая.
Составьте финансовый план вашего торжества, учитывая все, даже самые мелкие расходы. Если появляются незапланированные траты, также фиксируйте их. Старайтесь максимально точно придерживаться составленного плана.
Рассчитывая бюджет свадьбы, имейте в виду, что мало кому удается вложиться в отложенные средства. Имейте в запасе еще 20-30% от запланированной суммы.
Список гостей и пригласительные
Количество гостей также напрямую зависит от ваших финансов. Чем большими средствами вы располагаете, тем больше коллег, однокурсников и соседей смогут разделить с вами радостный миг на банкете.
Составляя список, в первую очередь внесите в него самых близких вам людей. Если вы не можете позволить себе роскошное торжество, не расстраивайтесь. Для неприглашенных друзей и приятелей организуйте небольшой стол в другой удобный вам день.
Определившись со списком гостей, приступайте к подготовке свадебных приглашений. Не откладывайте это занятие на последний момент. Ваши родственники могут запланировать длительные поездки или другие важные для себя события. Хорошим тоном считается отправка приглашений за три месяца до свадьбы. Этот срок, конечно, трудно соблюсти, но, оповестив о дне свадьбы заранее, вы не поставите гостей в неудобное положение.
Пригласительные– это визитка вашего торжества, именно по нему у гостей складывается первое впечатление о свадьбе. Сейчас продается большое количество красочных и ярких приглашений. Но не торопитесь покупать первый попавшийся вам под руку вариант. Постарайтесь подобрать открытки в соответствии с концепцией вашего торжества.
Самым близким и пожилым гостям праздничного банкета вручите приглашения собственноручно. При условии, конечно, что они живут в одном с вами городе или в недалеко расположенном пригороде.
Если приглашенные вами гости проживают в других городах, позаботьтесь об их размещении на несколько дней. Для этого забронируйте номера в отелях или найдите съемные квартиры. Идеально, если гостиница будет находиться недалеко от места регистрации или банкетного зала. Если вы планируете выездную церемонию, то договоритесь о размещении гостей в ближайшем пансионате.
Стиль свадьбы
Далеко не все молодожены обременяют себя организацией свадьбы в одном стиле, предпочитая традиционное торжество. Если вы цените индивидуальность и креативный подход, тематическая свадьба – оптимальный вариант для вас. В основе таких торжеств лежит определенная идея либо сюжет. Например, вы можете обыграть историю вашей любви с момента первой встречи.
Занимаясь подготовкой тематической свадьбы, будьте внимательны к мелочам. Все декорации банкетного зала, приглашения, бокалы для шампанского и даже танец молодоженов должны соответствовать единой стилистике торжества. Если вы не уверены в своих силах, лучше обратитесь за помощью к профессионалам.
Банкетный зал
После определения стилистики свадьбы следующим шагом будет поиск соответствующего банкетного зала. При выборе ресторана учитывайте следующие критерии: месторасположение, количество посадочных мест для гостей, возможность декорирования зала, стоимость аренды и банкетного меню.
Узнайте у администратора о наличии пробкового сбора, дополнительной платы за принесенный с собой алкоголь. Довольно часто в заведениях при заказе на определенную суму молодоженам предлагают подарки. Это могут быть каравай, корзина с фруктами, оформление зала шарами или дополнительные скидки.
Во многих ресторанах столицы установлена профессиональная световая и звуковая аппаратура. Сотрудники заведения могут взять на себя заботы по декорированию зала и украшению цветами праздничных столов.
Чтобы гости не заскучали, особое внимание уделите праздничной развлекательной программе.
Зачастую в ресторанах присутствуют штатные артисты и певцы, разработаны интересные шоу-программы. Прежде чем соглашаться на предлагаемых мастеров сцены, просмотрите записи с их выступлениями. Так вы точно удостоверитесь в своем выборе и не будете тратить время на ненужные сомнения.
Транспорт
Длинный шикарный лимузин роскошно смотрится на свадьбе. Но подумайте, насколько это удобно и уместно? Для крупного города характерен огромный поток машин. Выбрав лимузин в качестве свадебного транспорта, вы рискуете надолго застрять в пробке.
Еще один вариант неудачно подобранного автомобиля – кабриолет. Жених и невеста в красивых нарядах мчатся с ветерком по окрестностям города. Эта картинка хороша только в ваших фантазиях. В реальности вас ожидают безнадежно испорченные прическа невесты, на которую был потрачен не один час, и взъерошенная голова жениха.
Поэтому прагматично подходите к выбору свадебного транспорта. Подберите машины представительского класса в транспортной компании города или в автопарке свадебного агентства. Такие машины обладают хорошей маневренностью и стильными удобными салонами.
Поиск фотографа
На услугах свадебного фотографа у вас не получится серьезно сэкономить. Качественные снимки могут получиться только у профессионала, который даже для самого нефотогеничного человека найдет подходящий ракурс. Но таких специалистов немного и обычно они не занимаются саморекламой.
Выбирайте фотографа по рекомендациям и отзывам хороших знакомых. При личной встрече прислушайтесь к своему первому впечатлению. Человек, которому вы доверяете самые трогательные моменты жизни, должен вам нравиться.
Внимательно изучите портфолио мастера, учитывая, что там размещены самые лучшие работы. Попросите специалиста показать вам другие фотографии, чтобы правильно оценить уровень съемок. Убедитесь, что фотограф слышит ваши пожелания, и ранее выполнял похожие работы.
Обсудите места съемок для фотосессии. Опытный фотограф не будет мучить вас долгими путешествиями, а время фотографирования сведет к минимуму.
Еще один важный человек на свадьбе – это видеооператор. При встрече просмотрите его снятые и смонтированные клипы.
День свадьбы
Наконец, наступил этот долгожданный и волнующий день. Вся подготовка позади: платье выбрано, банкетный зал украшен, а меню согласовано. Чтобы свадебное торжество прошло для вас легко и спокойно, соблюдайте несложные правила:
- Свадебный день полон впечатлений и событий, и вам понадобится немало сил, чтобы выдержать это непростое испытание. Поэтому весь предсвадебный день посвятите релаксации и отдыху.
- Приехавшие накануне свадьбы близкие родственники и друзья, несомненно, захотят обсудить с вами предстоящее событие и поделиться последними новостями. Держите ситуацию под контролем и не засиживайтесь допоздна.
- Наверное, каждая невеста испытывает предсвадебное волнение, но постарайтесь отпустить ситуацию, ведь для вас очень важно полноценно выспаться.
- Если вы правильно организовали свадебное торжество, то весь процесс, начиная от подготовки невесты к церемонии и заканчивая салютом в конце вечера, пройдет легко и непринужденно.
- Есть большая вероятность, что вас ожидают некоторые накладки и заминки. Человек, ответственный за определенный этап, может что-то забыть или напутать. Не принимайте такие промахи близко к сердцу.
- Чтобы лишний раз не отвлекаться от торжества и не нервничать, среди гостей выберите близкого человека, которому доверяете. Поручите ему отвечать на звонки от всех задействованных в этот день специалистов: менеджеров ресторанов, артистов, фотографов, водителей.
Свадьба – это важный и счастливый этап, с которого начинается жизнь каждой семьи. Не переживайте, если что-то пошло не так, как хотелось. Все промахи быстро забудутся, а новые яркие эмоции надолго останутся в ваших воспоминаниях.